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总务处(基建办)简介

     

、机构设置

总务处(基建办)现设处长1名(兼任基建办主任),副处长2名。现有学校正式在岗员工42人,外聘职工32人。与基建办合署、卫生所(公共卫生科)划入,筹建了以下中心(科室),具体如下:

1.综合办公室(商业服务中心)  

2.物业管理中心

3.水电管理中心(节能办公室)

4.绿化管理中心

5.质量监督管理中心

6.餐饮管理服务中心

7.工程管理科

8.工程预算与项目管理科

9.卫生所(公共卫生科)

 二、部门职能 

总务处(基建办)主要承担全校后勤管理、保障服务、基本建设、能耗监管等工作,主要承担以下职责:

1.负责制订并组织实施学校后勤管理服务、基建维修政策措施及规章制度和年度工作计划。

2.负责制定后勤服务项目规范标准,建立健全后勤服务质量监控体系,做好后勤社会服务企业管理、监督和考核工作。

3.负责教工餐饮管理和学生食堂餐饮服务质量监管,牵头做好校园食品卫生安全监管工作。做好学生食堂及配套用房的使用管理工作。

4.负责全校物业管理、楼宇保洁工作。负责做好学校学生宿舍管理和调配工作,做好学生公寓及配套用房的使用管理工作。

5.负责校园绿化的优化改造和日常养护工作。

6.负责全校水电气保障供给及水电气管网管线、设施设备管理、建设、运行与维护(监管)工作。

7.负责全校节能减排、能耗监管,以及各类水表、电表的抄取与费用的征收、催缴工作。

8.负责全校经营性资产的管理,以及商业网点的管理和租金催缴工作。负责校内通讯设备和邮政快递服务保障的管理工作。负责全校学生浴室、洗衣房、开水房等校内经营性项目的运营和管理。

9.负责编制校园基础设施建设规划,以及校园基建项目、基础设施修缮工程、校园景观的规划、设计、论证、立项、报批、招标,施工组织、现场管理和监督等工作,做好建设项目的竣工验收、备案、移交和资产转固工作。

10.负责基建项目、修缮工程和水电管网资料档案的收集、保管、整理和移交等相关工作。

11.负责全校教学、办公、生活等服务场所的各类零星(应急)维修工作。

12.负责学校医疗卫生工作,以及学校师生医疗保健、传染病防控等公共卫生工作。承担学校爱卫会办公室日常工作。

13.负责教职工上下班班车运行和管理等服务保障工作。

14.协助人事处做好校内企业身份人员和临时外聘员工的劳务合同、社保缴纳、保险购买等工作。

15.完成学校领导及上级主管部门交办的其他工作。

三、历史沿革 

铜陵学院后勤管理、服务部门几经沿革。其中,总务处(基建办、后勤服务集团)最早成立于三校合并升本之际的2002年的总务处、总务科(南校区总务科)等。

20047月,根据国务院关于高校后勤社会化改革工作的总体要求,经学校党委研究,并报经安徽省教育厅同意,将学校原后勤系列大部分服务人员从学校行政管理体系中剥离,组建、成立铜陵学院后勤服务集团,实行处级干部学院委任、财务半独立的准企业化运作方式,履行后勤服务、后勤保障职能,主要负责学校餐饮服务与管理、物业管理、绿化管理、水电管理与维修等工作。

20086月,学院启动第二轮机构改革,在确定三定方案后,决定在原后勤服务集团管理模式、服务内容、机构设置的基础上,成立铜陵学院总务处,履行党政管理和后勤服务、保障的职责,服务、管理的内容与范围同原后勤服务集团。(同时,学校将后勤服务集团作为副处级建制,主要承担原劳服公司等服务以及企业监管职能。)

20147月,经学校研究,决定将后勤服务集团并入总务处,将铜陵财达科技开发总公司、铜陵学院劳动服务中心及其人员划归总务处管理。

20166月,学校调整部分处级机构,将基本建设办公室(基建办)与总务处合署,将隶属国有资产管理处的卫生所(公共卫生科)划入总务处,组建成现在的总务处(基建办)。