1.负责处日常事务管理工作,协助处领导协调各中心(科室)之间、与学校其它部门之间的日常工作。
2.负责做好处务会议的安排和记录工作,并协调、督促会议精神和相关工作的落实,保持政令畅通。
3.负责处工作计划、工作总结、各类文件和汇报上报材料的起草,以及上级主管部门及学校公文、函件的拟办、传阅、督办和归档工作。
4.负责部门印章管理和使用,以及合同(协议)归口管理工作。
5.负责处网站的建设和管理工作,负责处内信息发布、信息公开工作。
6.负责处新闻宣传和保密工作,负责信访的处理,及时了解整改情况,并对来信来访及时做出答复。
7.负责校班车的安全管理、日常调度和监督考核工作。
8.负责后勤、基建维修项目和水电管网资料档案的收集、保管、整理和移交等相关工作。
9.负责处国有资产的归口管理,以及办公用房、办公设备、固定资产调配、登记、报废资产处置等。
10.负责后勤维修材料、总务处办公用品等物资的采购、入库、出库及仓储的管理工作。
11.负责全校商业网点的日常监管和租金催缴工作。负责校内通讯设备和邮政快递服务保障的管理工作。负责校内洗浴、洗衣机、开水器(饮水机)等项目的管理及委托经营项目的管理。
12.负责全校在用电梯设备设施的日常安全监管工作,落实定期检验、救援演练和维修保养等工作。
13.负责全校在用燃气设备设施的日常安全监管、维保及检定等工作。
14.统筹爱国卫生运动开展,牵头协调“除四害”工作的落实。
15.配合人事处、协调各中心(科室)做好校内企业身份人员和外聘人员的聘用、考勤、考核、社保、医保工作。
16.完成上级、处领导交办的其它工作。